U pravnom prometu, akt kojim se izražava volja strana predstavlja osnovni dokument, ali on sam po sebi nije dovoljan da garantuje pravnu sigurnost. Pravna sigurnost ne zavisi isključivo od postojanja pravnog akta, već i od tačnosti i validnosti podataka koji se na njega oslanjaju i koji su podobni za upis u odgovarajuće registre.
Stabilan i pouzdan sistem zahteva da pravni akt bude praćen ažuriranim i verifikovanim podacima koji ispunjavaju propisane standarde i uslove za upis. Tek kada se pravni akt uskladi sa tačnim podacima i sprovede kroz pravno uređene procedure, moguće je ostvariti pravnu sigurnost za građane, privredu i institucije.
Na primer, u postupcima prenosa nepokretnosti nije dovoljno da postoji ugovor o kupoprodaji. Neophodno je da svi podaci o nepokretnosti budu tačni, da vlasnički lanac bude jasan i da dokumentacija ispunjava uslove za upis u katastar. Bez ovih elemenata, pravni akt ostaje samo izraz volje, bez garancije da će proizvesti očekivane pravne posledice.
Pravna sigurnost je temelj stabilnog društva, a ona se ne postiže samo donošenjem akata, već prvenstveno oslanjanjem na tačne, ažurirane i proverljive podatke koji garantuju nesmetano funkcionisanje pravnog sistema.
