Prilikom kontrole koju vrši DRI, u slučaju da ova nadležna institucija navede kao nepravilnost:
“Naručilac nije u pisanoj formi dokumentovao sve radnje u javnim nabavkama”, to znači da niste, kao Naručilac, izvršili sve radnje evidentiranja u javnim nabavkama, odnosno niste ih dokumentovali.
To u praksi znači da niste poštovali propise iz člana 41. Zakona o javnim nabavkama. Važno je napomenuti da član 29. Zakona o javnim nabavkama takođe govori o ispitivanju i istraživanju tržišta radi određivanja procenjene vrednosti nabavke, te ga ne treba, u tom kontekstu, zanemariti.
Takođe, član 181, u stavu 3 i 4 govori o evidencijama i izveštavanju u javnim nabavkama.
Ono što je važno reći, to je, da su Naručioci dužni da, u smislu evidentiranja, poštuju odredbe propisa iz sledećih članova ZJN, a to su:
- Član 29. Zakona o javnim nabavkama koji kaže- Procenjena vrednost predmeta javne nabavke mora da bude objektivna, ZASNOVANA NA SPROVEDENOM ISPITIVANJU I ISTRAŽIVANJU TRŽIŠTA predmeta javne nabavke, koje uključuje proveru cene, kvaliteta, perioda garancije, održavanja i sl. i mora da bude validna U VREME POKRETANJA POSTUPKA,
- Član 41. Zakona o javnim nabavkama koji navodi kao obavezan dokument - evidenciju o svim radnjama tokom PLANIRANJA, zatim SPROVOĐENJA POSTUPKA, i na kraju IZVRŠENJA UGOVORA o javnoj nabavci, i
- Član 181, stav 3 i 4 -Naručilac je dužan da EVIDENTIRA PODATKE O VREDNOSTI I VRSTI javnih nabavki iz čl. 11-21. ovog zakona, i to po svakom osnovu za izuzeće posebno, kao i javne nabavke iz člana 27.stav 1.ovog zakona.
Podatke iz stava 3. ovog člana naručioci zbirno objavļjuju na Portalu javnih nabavki najkasnije do 31. januara tekuće godine za prethodnu godinu, prema uputstvu koje Kancelarija za javne nabavke objavljuje na svojoj internet stranici.
Ukoliko imate sve ove obavezne dokumente, i poštujete propise navedenih odredaba, sigurna sam da kod Vas, DRI neće imati zabeležene nepravilnosti
Ovaj tekst predstavlja stav autora i ne predstavlja pravni savet. Stavovi izneti u tekstu ne moraju nužno odražavati uređivačku politiku portala.
Autor: Jelena Marković, diplomirani pravnik, konsultant za javne nabavke
Viber kanal LAWLife portal za pravo i privredu.
Pridružite se za najnovije pravne i poslovne informacije.