Agencija za privredne registre obaveštena je da se pojedina privredna društva obraćaju novoosnovanim privrednim subjektima i drugim pravnim licima registrovanim u Agenciji za privredne registre, tako što ih pozivaju na plaćanje „jednokratne naknade” za „automatski upis” u „registre“ i „poslovne baze” koje ta društva vode, uz koji poziv se dostavlјaju uplatnice sa unapred odštampanim iznosom za plaćanje, što kod primalaca ovakvih pošilјki može stvoriti zabludu da se radi o zakonskoj obavezi i obaveznom upisu i plaćanju iznosa naknade opredelјene na uplatnici.
U vezi sa navedenim, ističemo da Agencija za privredne registre ne šalјe unapred pripremlјene uplatnice privrednim subjektima i drugim pravnim licima, već su oni sami u obavezi da kao deo dokumentacije za registraciju prilože i dokaz o uplati naknade za registraciju upisa/promene podataka, koje su propisane Odlukom o naknadama za poslove registracije i druge usluge koje pruža Agencija za privredne registre („Službeni glasnik RS“, br. 131722, 107/2024- usklađeni din. iznosi i 80/25).
Radi obavlјanja poslova iz svoje nadležnosti, Agencija za privredne registre ima i obavezu zaštite elektronskih baza podataka, a obavlјa i poslove obrade podataka i pruža usluge izdavanja registrovanih i evidentiranih podataka za potrebe državnih organa i zainteresovanih korisnika. Agencija će, stoga, preduzeti sve zakonom propisane mere u cilјu zaštite svojih prava koja joj pripadaju u vezi sa elektronskim bazama podataka koje vodi.
Iz svih iznetih razloga, upozoravamo privredne subjekte i druga pravna lica registrovana u Agenciji za privredne registre da upis u „baze“ i/ili „registre“ podataka koje vode pojedina pravna lica nije zakonom utvrđena obaveza, da bi u slučaju prijema poziva za upis sa uplatnicama trebalo da obrate pažnju na podatke o licu koje šalјe poziv, podatke o uplatiocu na uplatnici, da provere preko sajta Agencije za privredne registre o kom licu se radi i koja mu je eventualno pretežna delatnost (pošilјaoci su uglavnom privredna društva), kao i da se, ukoliko to privredno društvo ima internet stranicu, upoznaju sa njegovim radom i na ovaj način. Nakon upoznavanja sa svim uslovima ponude, posebno imajući u vidu da poziv ne potiče od državnog organa i da ne postoji zakonska obaveza upisa u ove „baze“, privredni subjekti i druga pravna lica moći će da donesu informisanu odluku o svom dalјem postupanju.
