Stvarni vlasnik više nije podatak koji se upiše i zaboravi: Od oktobra počinje godišnja provera
Od 1. oktobra 2026. godine za veliki broj registrovanih subjekata počinje prvi novi ciklus godišnje provere podataka o stvarnom vlasniku. Obaveza nije samo formalnost: registrovani subjekt mora da proveri da li su podaci u Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika i dalje tačni i ažurni, a zatim da njihovu tačnost i ažurnost potvrdi u propisanom roku.
Agencija za privredne registre podseća registrovane subjekte da se ova obaveza zasniva na članu 9. Zakona o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika.
Kod stvarnog vlasnika više nije dovoljno pitanje: „Da li smo ga jednom upisali?“
Pravo pitanje je: „Da li je podatak koji danas stoji u evidenciji i dalje tačan, potpun i dokumentovan?“
Godinu dana od poslednjeg evidentiranja ili potvrde
Godišnja provera se ne vezuje automatski za kalendarsku godinu.
Prema uputstvima APR, registrovani subjekt je dužan da proveri tačnost i ažurnost evidentiranih podataka o stvarnom vlasniku u roku od godinu dana od dana poslednjeg evidentiranja podataka, odnosno od dana poslednje potvrde njihove tačnosti i ažurnosti. Nakon toga, tačnost i ažurnost podataka potrebno je potvrditi u narednom roku od 30 dana.
Posebno je značajan period od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine.
Tada su postojeći registrovani subjekti bili dužni da se usklade sa novim Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika i, između ostalog, učitaju dokumentaciju na osnovu koje je stvarni vlasnik određen.
APR navodi da je tim učitavanjem dokumentacije izvršena i prva verifikacija podataka. Od tog datuma počinje da teče novi jednogodišnji rok za godišnju proveru. Zato će se kod subjekata koji su usklađivanje obavili početkom oktobra 2025. godine prvi rokovi za godišnju proveru pojaviti već početkom oktobra 2026.
Šta ako se ništa nije promenilo?
Ako se u međuvremenu nije promenio stvarni vlasnik, niti su se promenile okolnosti i dokumentacija na osnovu kojih je određeno lice evidentirano kao stvarni vlasnik, postupak može biti jednostavniji. U tom slučaju potrebno je proveriti postojeće podatke i preko Portala APR potvrditi njihovu tačnost i ažurnost.
Drugim rečima, nije dovoljno pretpostaviti da je podatak tačan zato što se vlasnička struktura kompanije nije menjala. Obaveza je upravo da se to proveri i potvrdi kroz propisani elektronski postupak.
Promena vlasnika nije jedina promena koju treba proveriti
Posebnu pažnju treba obratiti na dokumentaciju na osnovu koje je određeno lice evidentirano kao stvarni vlasnik.
Ako je došlo do promene stvarnog vlasnika ili do promene okolnosti koje se odnose na dokumentaciju kojom se dokazuje svojstvo stvarnog vlasnika, potrebno je izvršiti odgovarajuće evidentiranje i, kada je potrebno, učitati novu dokumentaciju.
APR posebno navodi da se obaveza evidentiranja odnosi na privredna društva, društva u likvidaciji, zadruge, ogranke stranih privrednih društava, poslovna udruženja, udruženja i saveze udruženja, fondacije, zadužbine, ustanove i predstavništva određenih stranih subjekata. Istovremeno, postoje subjekti koji prema zakonu ovu obavezu nemaju, među kojima su preduzetnici i određeni drugi subjekti.
Zato je pre potvrde podataka potrebno proveriti ne samo ko je formalno upisan, već i da li dokumentacija i vlasnička struktura i dalje odgovaraju stvarnom stanju.
Ko može da izvrši proveru?
Postupak se obavlja elektronskim putem, a u postupku nastupa lice ovlašćeno za zastupanje registrovanog subjekta.
Za pristup Centralnoj evidenciji koriste se elektronska identifikacija i odgovarajući nalog, dok je za potpisivanje moguće koristiti kvalifikovani elektronski sertifikat ili ConsentID, uz mogućnost potpisivanja u Klaudu, u skladu sa tehničkim mogućnostima sistema APR.
APR u svojim uputstvima navodi i da se priprema zahteva može obaviti uz pomoć ovlašćenog računovođe ili advokata koji ima odgovarajuću korisničku ulogu, dok samo potpisivanje zahteva vrši registrovani zakonski zastupnik.
Ne ostavljati obavezu za poslednji dan
Godišnja verifikacija je uvedena upravo da bi podaci o stvarnom vlasništvu ostali ažurni. Zato bi svako privredno društvo trebalo da proveri kada je poslednji put evidentiralo podatke ili potvrdilo njihovu tačnost, da proveri vlasničku strukturu i dokumentaciju i da tek nakon toga izvrši potvrdu u sistemu.
Posebno je važno imati u vidu da APR navodi mogućnost pokretanja prekršajnog postupka kada registrovani subjekt ne izvrši obaveze u zakonskim rokovima.
Viber kanal LAWLife portal za pravo i privredu.
Pridružite se za najnovije pravne i poslovne informacije.
